Unsere Scanner-Lösung versus „Papier & Stift”: Inventur

Wie schnell arbeitet ein Team im Lager mit und ohne autoscan? Hier der Vergleich bei der Inventur!

Wenn Sie einn Tool wie autoscan einführen, wollen Sie vor allem eines: effizienter arbeiten und damit Zeit sparen. Daher ist die logische Frage: Wieviel Zeit erspart Ihnen autoscan?

Die Antwort darauf geben wir in einer Artikel-Serie – im ersten Artikel haben wir uns den Bereich des Wareneingang näher angesehen, jetzt nehmen wir uns die Inventur vor!

Der Vergleich

In unserem Beispiel gehen wir von einem Lager aus, in dem in 2.000 Lagerfächern rund 5.000 Artikel während der Jahresinventur zu zählen sind.

  • Ohne autoscan
  • 50 Zähllisten werden gedruckt und an das Lagerteam ausgeteilt.

    8 Minuten
  • Zweierteams sind mit jeweils einer Zählliste unterwegs; eine Person zählt, die andere hakt ab. Fünf. Tausend. Mal.

    47 Stunden
  • Der wohl beliebteste Job: Alle auf den Zähllisten erfassten Zahlen in das System eintippen.

    1 Stunde
  • Gesamtdauer:
    48 Stunden, 8 Minuten
  • Mit autoscan
  • Die Barcodes der 50 Zähllisten werden gesammelt ausgedruckt – jeweils ein Code wird gescannt und damit eine Zählliste auf dem Scanner geöffnet.

    2 Minuten
  • Statt einem Zweierteam braucht es nur eine Person mit Scanner: Die Lagerfachnummer wird gescannt, danach folgt ein schnelles Scannen der Teile – und weiter geht’s zum nächsten!

    16 Stunden
  • autoscan überträgt die Daten sofort nach dem Scan in das ERP-System – Sache erledigt!

    0 Minute
  • Gesamtdauer:
    16 Stunden, 2 Minuten

Die Zeitersparnis in unserem fiktiven Beispiel ist beeindruckend: Mit autoscan spart man sich über 30 Arbeitsstunden oder etwas 70% der Zeit!

Schnellere Inventur durch die Integration und Benutzerfreundlichkeit unserer Scanner-Lösung!

Diese Zeitersparnis erreicht autoscan zum einen durch die Integration in Ihr ERP-System: Daten werden daraus abgerufen und auch wieder direkt zurückgespielt (übrigens: bei schlechtem WLAN-Empfang speichert autoscan die Daten und schickt sie an das ERP-System, sobald wieder eine Verbindung besteht!).

Zum anderen geht die Arbeit mit autoscan viel leichter von der Hand, weil wir autoscan so benutzerfreundlich wie nur möglich gestaltet haben. Die Inventur mit autoscan ist für Ihre Mitarbeiter*innen bei weitem weniger fordernd und ermüdend als mit Stift und Papier.

Zeitersparnis in der Praxis bewiesen

Klar, das oben genannte Beispiel ist fiktiv und damit können wir Ihnen viel erzählen. Aber autoscan hat sich in vielen Lagern schon bewährt und das Kundenfeedback gibt uns Recht:

„Vorneweg: Die neue Scanner-Lösung zahlt sich aus und macht Sinn. Wir haben die gesamte Inventur mit 4 Leuten innerhalb von 2 Tagen geschafft – zuvor benötigten wir dazu mit 6 bis 8 Personen 4 Tage.

Unser Team war am Anfang eher mäßig begeistert, da die Umstellung auf Barcodes sehr umfangreich war und wir noch keine ausreichende Lagerort-Zuordnung hatten. Im Laufe der Inventur stieg aber die Begeisterung und nach rund 3 Wochen ist autoscan im Ersatzteilelager allseits beliebt.“

Franz Lingl (Eigentümer Autohaus Lingl)

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