UNSER SLACK DAY: ZEIT FÜR INNOVATION MUSS MAN PLANEN!

Bei „Slack“ denken viele ans Nichtstun. Unser Slack Day ist das Gegenteil: Wir nehmen uns Zeit für neue Ideen – und das mit Plan!

Schon kurz nach der Gründung unseres Unternehmens kam der Gedanke auf: Wie wäre es mit einem Tag, an dem wir uns darauf konzentrieren neue Ideen auszuprobieren?

Im Alltag bleibt oft nicht genug Zeit dafür. Neugierig wie wir sind, nehmen wir uns zwar vor, zwischendurch neue Ansätze in der Software-Entwicklung auszuprobieren. Oder wir planen, uns am Feierabend ein neues Service anzusehen, dass für autoscan nützlich sein könnte – und nutzen die freie Zeit dann doch lieber zum Spielen mit den Kindern oder lüften den vollen Kopf beim Joggen aus.

Es war also klar, dass es einen fixen, geplanten Zeitraum braucht. Einen Zeitraum, der für das ganze Team gilt. Einen Zeitraum, der es jedem ermöglicht, ohne schlechtes Gewissen neue Ideen zu wälzen. Unser Slack Day war damit geboren.

WIE WIR DEN SLACK DAY ORGANISIEREN

Kreativität braucht Freiraum – aber ohne Wände wird dieser Raum zu einem weiten Feld, auf dem man herumirrt. Weniger lyrisch ausgedrückt: Unser Slack Day braucht eine Struktur.

Am Tag davor

Erstes Element der Struktur: Jeder muss am Tag davor seine Ideen für den Slack Day vorstellen. Das geschieht beim täglichen Team-Stand-up. Wenn man mindestens einen Kollegen findet, der die Idee gut findet, darf man sie während des Slack Days bearbeiten.

Am Slack Day

Am Slack Day steht morgens also schon fest, welche neuen Dinge wir ausprobieren. Wir starten mit einem kleinen Kick-off, bei dem die Themen besprochen werden. Es wird auch für jedes Thema ein Ziel festgelegt – das könnte ein Prototyp sein oder ein klares „verfolgen wir weiter“ oder „das bringt nix“ am Ende des Tages.

Das Ausprobieren kann allein oder gemeinsam mit anderen erfolgen.

Den Slack Day verbringen wir auf unserem Online-Kommunikationstool Discord, da wir alle von zu Hause arbeiten. Wir sind kontinuierlich online, es werden immer wieder Fragen gestellt oder erste Erkenntnisse geteilt.

Am Ende des Slack Days

Am Nachmittag stellen wir die Ergebnisse vor. Dabei ist besonders wichtig, die weitere Vorgehensweise festzulegen: Verfolgen wir die Sache weiter? Setzen wir das Thema gleich aufs Backlog für unser Produkt? Geht es darum, das Wissen im Team zu verteilen? Oder ist aus der Idee sogar schon etwas sofort Einsetzbares entstanden?

ERSTE ERFOLGE

Unser Slack Day fand bisher zweimal statt. Und schon zeigen sich erste Erfolge: Die vor kurzem veröffentlichten Release Notes sind ein Produkt des Slack Days. Auch das Monitoring mit Microsoft Azure Monitor hat seinen Ursprung in diesem „freien“ Tag.

Der Slack Day ist noch recht jung, manches noch ungeklärt. Zum Beispiel: Wie oft können wir uns einen Tag gönnen, an dem das ganze Team nicht wirtschaftlich produktiv ist? Oder wie und wo dokumentieren wir die Themen und Ergebnisse am besten?

Es gibt also noch ein paar Fragen zu beantworten. Eines steht jedoch außer Frage: Dass der Slack Day gekommen ist, um zu bleiben. Die Ergebnisse der ersten zwei Slack Days zeigen, wie wichtig solche geplanten Zeiträume für Innovationen sind – und damit für den anhaltenden Erfolg von autoscan!