11 Tipps für eine richtig gute Inventur
Die Inventur. Sie ist zwar unbeliebt, aber ein notwendiges Übel. Um die Inventur gut über die Bühne zu bringen, hier ein paar Tipps!
1. Ordnung ist die halbe Inventur
Alber Einstein sagte einst: „Nur ein Genie beherrscht das Chaos“ – wenn also Ihr gesamtes Team aus Nobelpreisträger*innen besteht, ist ein unordentliches Lager kein Problem. In allen anderen Fällen macht man sich die Inventur um vieles einfacher, wenn das Lager übersichtlich organisiert wird. Viele unserer Kunden haben zum Beispiel die Einführung von autoscan dafür genutzt, ihr Lager zu reorganisieren und mit der Verwendung von Codes zu beginnen.
2. Aufträge und Reklamation vorab erledigen
Im Idealfall können Sie Ihr Lager für die Zeit der Inventur „einfrieren“, so dass es nicht zu Überscheidungen kommt, die wiederum zu falschen Zahlen im System führen!
3. Eine Person, die verantwortlich ist
Wie bei jedem Projekt, sollte auch für die Inventur eine Person die Verantwortung tragen bzw. den Überblick haben. Niemand will am Tag der Inventur ein „Oh, ich dachte, du machst das…“ hören.
4. Einen Plan erstellen
Die Inventur sollte möglichst detailliert geplant werden: Wer macht welchen Bereich zu welcher Zeit?
Sollten Sie die Inventur noch mit Stift und Papier machen, sind Zweierteams zu empfehlen – eine Person zählt, die andere hakt ab. Diese beiden sollten die Rollen öfters tauschen, um nicht zu schnell zu ermüden. Und: Sollten Sie neue Mitarbeiter*innen im Team haben, spannen Sie diese am besten mit Altgedienten zusammen.
Eine Sanner-Lösung wie autoscan macht ales einfacher: Statt eines Team von zwei Personen, braucht es nur eine Person mit einem Scanner, die schnell die Zählliste durchgeht (mehr dazu in unserem Artikel über die Inventur mit autoscan).
5. Alle nötigen Materialien vorbereiten
Stellen Sie sich vor, Ihr Team scharrt in den Startlöchern, um gleich mit der Inventur zu beginnen – und dann streikt der Drucker und die Zähllisten können nicht gedruckt werden! Oder die Scanner für autoscan müssen noch geladen werden. Oder ihre Mitarbeiter*innen verwenden einen Teil der Inventurzeit darauf, Kleinigkeiten wie Meterstäbe, Waagen oder Cutter zu suchen. Frust vorprogrammiert!
6. Kurze Zählisten machen Freude
Unserer Erfahrung nach ist es besser, Zählisten eher kurz zu halten. Der Abschluss einer Zählliste ist ein kleines Erfolgserlebnis und motiviert Ihre Mitarbeiter*innen. Auch entsteht eine kleine Pause beim Wechsel auf eine andere Liste, die der Konzentration hilft!
7. Ablauf der Inventur durchsprechen
Gehen Sie mit Ihrem Team den Plan durch – vielleicht gibt es die eine oder andere Frage, die besser am Anfang geklärt wird. Klassiker sind Fragen nach dem was genau gezählt wird (zum Beispiel nur einen Karton oder doch die 12 Teile, die darin stecken?).
8. Eine Zentrale einrichten
Wie oben schon erwähnt: Lassen Sie Ihr Team nicht im Lager kreuz und quer laufen, um nötige Dinge zu finden. Definieren Sie einen Platz, wo alles an Materialien und Informationen zu finden ist.
9. Sorgen Sie für das leibliche Wohl
Mit kaum etwas anderem kann man die Laune so gut und einfach hochhalten, wie mit der richtigen Verpflegung! Sorgen Sie für ausreichend Getränke, Snacks, Kaffee und Mittagessen. Vielleicht geben Sie eine Runde feine Pizza aus und machen damit die Inventur gleich zu einem kleinen Team-Event!
10. Nachgespräch
Was hat gut funktioniert? Und vor allem: Was hat nicht so gut funktioniert? Halten Sie diese Informationen fest, denn sie sind beim nächsten Mal Gold wert!
11. Nutzen Sie autoscan
Natürlich kommen wir nicht umhin, Ihnen unsere Scannerlösung ans Herzen zu legen. Und das aus gutem Grund: Mit autoscan wird die Inventur wirklich um vieles leichter – schauen Sie sich unseren Vergleich an und erfahren Sie, warum Ihnen autoscan bis zu 70 Prozent Zeitersparnis bei der Inventur bringen kann!
Reden Sie mit uns!
Wir hoffen, Ihnen mit diesen Tipps Ihre nächste Inventur angenehmer zu machen! Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihnen autoscan dabei helfen kann (und was es sonst noch so alles kann), kontaktieren Sie uns!
Was ist autoscan?
autoscan ist der mobile Arbeitsplatz in Ihrem Lager. Scannen Sie Barcodes oder QR-Codes und erleichtern Sie Ihre Arbeit!
Mit autoscan nutzen Sie eine Android-App für moderne Handscanner. Sie automatisiert eine Vielzahl an Prozessen entlang der gesamten Prozesskette im Lager – von Wareneingang über Greifen bis zu Inventur und vielem mehr!
Und: autoscan integriert sich nahtlos in Ihr ERP-System, Dealer Management System (DMS) oder Warehouse Management (WHM) System.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns einfach! Sie erreichen uns via E-Mail unter hello@autoscan.app. Oder buchen Sie gleich schnell und einfach einen Termin online!
