7 Tipps damit die Einführung Ihrer Scannerlösung ein Erfolg wird!

Mit diesen Tipps nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer neuen Scannerlösung und umgehen mögliche Stolpersteine!

Tipp 1 – Geschäftsziele klären

Im ersten Schritt klären Sie, was mit der Umstellung auf autoscan erreicht werden soll. Die Palette der möglichen Geschäftsziele ist groß: Sie reicht von einer Steigerung der Datenqualität, über Zeit- und Kostenersparnisse bei der Inventur bis hin zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch ein modernes Werkzeug.
Mehr dazu, was autoscan für Sie tun kann.

Tipp 2 – Räumen Sie auf!

Die Einführung von autoscan ist der perfekte Zeitpunkt, um das Lager neu zu strukturieren. Räumen Sie auf, machen Sie Inventur, verkürzen Sie Wege, gruppieren Sie um! Dabei können Ihnen die durchdachten und schon vielfach erprobten Abläufe in autoscan helfen, entlang derer Sie Ihr Lager organisieren können (natürlich immer mit Ihren individuellen Anforderungen im Auge).

Tipp 3 – Einbindung von Führungskräften

Seien Sie als Chef*in dabei! Führungskräfte haben eine wichtige Rolle im Einführungsprozess. Wenn Sie an den Nutzen der Software glauben, sollten Sie das Ihrem Team auch zeigen. Lassen Sie sich wiederum zeigen, wie die Scanner funktionieren und gehen Sie dann ins Lager und Scannen mit Ihren Lageristen um die Wette! Spaß beiseite – wenn Sie als Chef*in hinter der Softwareeinführung von autoscan stehen, dann steigern Sie dadurch die Akzeptanz aller Anwender*innen.

Tipp 4 – Ängste der Anwender*innen ernst nehmen

Veränderungen können sehr schnell Bedenken und Ängste bei Ihren Mitarbeiter*innen auslösen. Gleich ob es Sorgen sind, das neue System nicht bedienen zu können, durch die Einführung „wegrationalisiert“ zu werden oder unter zusätzlicher Kontrolle zu stehen. Nehmen Sie die Befürchtungen ernst. Schenken Sie ihnen schon im Vorfeld Aufmerksamkeit und nehmen Sie diese ernst.

Tipp 5 – Team von Multiplikator*innen aufbauen

Neben den Führungskräften braucht es auch Fachkräfte, die mit Spannung und Vorfreude auf die Einführung von autoscan warten. Benennen Sie Verantwortliche für das Einführungsprojekt, die dann die anderen Kollegen*innen bei der Anwendung der neuen Prozesse motivieren und inspirieren. Diese Multiplikator*innen verfügen über eine hohe Affinität zu Technologien und Innovationen und kennen die wichtigsten Funktionen und Vorteile von autoscan. Diese Mulitplikator*innen sind nicht nur Ansprechpartner*innen für Ihr Team, sondern übernehmen auch die Kommunikation mit dem Einführungspartner von autoscan.

Tipp 6 – Kommunikation

Menschen sind Gewohnheitstiere! Klar zeigen sie Unmut und Verärgerung, wenn sich ihre Arbeitswerkzeuge von einem zum anderen Tag ohne Vorankündigung ändern. Generell sollten Sie Ihr Team über die Einführung der neuen Scannerlösung informieren. Eine kleine, interne Kommunikationskampagne ist nicht aufwendig und erzeugt Vorfreude und Spannung. Nutzen Sie dabei einfach die bekannten Kanäle Ihrer internen Kommunikation. Auch nach der Einführung ist es wichtig, sich Feedback von den Anwender*innen zu holen. So erfahren Sie von nötigen Änderungen und der aktuellen Stimmungslage im Team.

Tipp 7 – Schulungen für Anwender*innen durchführen

Natürlich ist es wichtig zu wissen, wie das Gerät bedient wird und welche hilfreichen Funktionen jetzt neu zur Verfügung stehen. Doch genauso entscheidend ist die Auseinandersetzung mit der Frage: Was verändert sich durch die neue Software mit den Arbeitsweisen und Prozessen? Bereiten Sie sich auf solche und ähnliche Fragen vor. Richten Sie hierbei den Fokus auf die individuellen Bedürfnisse der Anwender*innen.

Mit diesen Tipps wird die Einführung von autoscan in Ihrem Lager eine Erfolgsgeschichte – wie schon bei vielen unserer Kunden. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr darüber wissen möchten!