Funktionen

Funktionen für jeden Bereich in deinem Lager.

Vom Wareneingang über Kommissionierung und Inventur bis zum Zustellbeweis – autoscan deckt jeden Prozess ab. Ein Scan, und der Rest läuft automatisch in deinem ERP.

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Wareneingang – mit oder ohne digitale Daten
01Warenannahme

Wareneingang – mit oder ohne digitale Daten

Scanne die Kiste, den Lieferschein oder irgendeinen Artikel der Lieferung, um die Annahme zu starten. autoscan kennt drei Wege – je nachdem, welche Daten dein Lieferant mitschickt.

Mit digitalen Lieferdaten

Ersten Artikel nehmen und scannen: autoscan zeigt Sollmenge und Regalnummer, damit du schon bei der Annahme für die Einlagerung vorsortierst. Menge per Wiederholscan oder Zahlentastatur erhöhen.

Überblick aller Positionen auf einen Blick
Übermengen annehmen, unerwartete Artikel ergänzen
Artikeletiketten mobil drucken

Basierend auf Einkaufsbestellungen

Keine digitalen Lieferdaten? Sobald du die Lieferantennummer scannst, legt autoscan automatisch eine Lieferung an. Lieferscheinnummer scannen, bei Bedarf Bestellart wählen und Buchungsdatum bestätigen. Alle offenen Bestellzeilen erscheinen, angenommene Mengen werden automatisch der richtigen Bestellung zugeordnet.

Ganz ohne elektronische Daten

Bei Direktbestellungen (z. B. Webshop) startest du mit einer leeren Lieferung: Lieferantennummer scannen, Lieferscheinnummer und Buchungsdatum erfassen und die Lieferung per Scan aufbauen – jeder erhaltene Artikel wird zur Position.

Umschlagsgeschäft

Arbeitest du mit Reservierungen, zeigt autoscan diese im Wareneingang an – und druckt auf Wunsch automatisch ein Crossdocking-Etikett mit allen Infos zur Weiterbearbeitung.

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Geführte Einlagerung
02Einlagern

Geführte Einlagerung

autoscan führt dich Schritt für Schritt, bis jeder Artikel sicher am richtigen Platz liegt.

Alle angenommenen Artikel werden nach Lagerplatz sortiert angezeigt. Beim Scannen von Artikel und Lagerplatz prüft autoscan die Einlagerung und markiert mögliche Fehler.

Nach Lagerplatz vorsortiert
Platzierung wird geprüft, Fehler markiert
Neuen Artikeln direkt einen Platz zuweisen – ohne Papier oder PC
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Kundenaufträge vorbereiten und buchen
03Verkaufsaufträge

Kundenaufträge vorbereiten und buchen

Auftrag öffnen, am angezeigten Lagerplatz scannen – gegriffen, geliefert und verbucht.

Greifen und liefern

Nach dem Öffnen siehst du alle Positionen mit Menge, bereits ausgegebener Menge und Lagerplatz – optional nach Jobs gruppiert. Am Platz scannen genügt.

Serviceaufträge ergänzen

Mit zwei Scans Artikel ergänzen: Auftragsnummer scannen, Artikel scannen, bei Bedarf Menge und Job anpassen. Ideal für Kleinteile wie Scheibenwischer.

Automatisch buchen

Sobald gegriffen, verbucht autoscan die Menge und erstellt Lieferschein und Rechnung. Zurück am Packplatz liegen die Papiere schon bereit.

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Greifprozess für den Großhandel
04Greifen

Greifprozess für den Großhandel

autoscan unterstützt die gesamte Auftragserfüllung – von der Zone bis zum fertigen Paket.

Nach dem Greifen ist der Auftrag bereits geliefert und verrechnet – alle Dokumente warten ausgedruckt an der Packstation.

Zu liefernde Positionen eines Auftrags öffnen
Bereich/Ebene wählen, nächsten Greiferschein per Knopfdruck abrufen
Bei Bedarf in Lagerhilfsmittel greifen
Nicht oder teilweise gegriffene Positionen kennzeichnen
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Verpacken und versandfertig machen
05Verpacken

Verpacken und versandfertig machen

Nach dem Greifen wird verpackt – das Bedienkonzept ist auf höchste Effizienz optimiert.

Die Zuordnung jeder Position zum Versandgebinde wird im ERP-System gespeichert.

Liste aller zu verpackenden Artikel öffnen
Packmittel anlegen und befüllen
Packmittel abschließen, weitere anlegen
Versand- und Gefahrgutetiketten drucken lassen
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Digitaler Zustellbeweis
06Zustellbeweis

Digitaler Zustellbeweis

Schluss mit Papier und Stift für deine Zusteller.

Lieferschein scannen
Kunde unterschreibt direkt am Gerät
Foto als Ablagebeweis, wenn niemand angetroffen wird
Digitaler Lieferschein als PDF ins Archiv
Zustellbeweise in nahezu Echtzeit
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Artikel und Lagerorte im Griff
07Artikel & Lagerorte

Artikel und Lagerorte im Griff

Artikel oder Regal scannen und sofort alles sehen – Bestände, Reservierungen, Umlagerung.

Artikelinformation

Ein Scan öffnet die wichtigsten Daten und Funktionen auf einen Blick:

Verfügbare Menge, Menge pro Lagerplatz, Reservierungen
Artikeletikett mobil drucken
Lagerplatzverknüpfung aufheben
Bestellvorschlag auslösen

Umlagerung

Artikel und Lagerplatz scannen – ganze oder Teilmenge umlagern und optional als Standardplatz festlegen.

Lagerplatzinformation

Regal scannen und alle Artikel samt Mengen sehen, Zuordnungen entfernen, zu Artikeln navigieren und neue Lagerplatzetiketten drucken. Tipp: Für Regalbeschriftungen mit QR-Code gibt es eine kostenlose Vorlage.

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08Inventur

Inventur leicht gemacht

Die Tage ausgedruckter Zähllisten und fehleranfälliger Eingabe sind vorbei.

autoscan führt dich Regal für Regal durch die Zählliste. Jede gescannte Menge landet nahezu in Echtzeit im ERP-System.

Artikel eines Regals einzeln scannen – Reihenfolge egal
Ersetzungsketten werden korrekt gezählt
Unerwartete Artikel zur Zählliste hinzufügen
Kein Papier, keine Übertragungsfehler
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Reifenhotel & Depotverwaltung
09Reifenhotel

Reifenhotel & Depotverwaltung

Für alle, die Radsätze lagern oder Reifenwechsel durchführen – 100 % mobil und digital.

Reifendaten erfassen

Reifenetikett scannen und loslegen. autoscan schlägt automatisch den zuletzt erfassten Radsatz des Fahrzeugs vor – neu erfasst wird nur beim ersten Mal.

Hersteller, Dimension, DOT erfassen
QR-Code am Reifen oder Energielabel scannen – alle Daten mit einem Scan erfassen
Profiltiefen in wenigen Sekunden
Beschädigungen mit Foto dokumentieren

QR-Codes und Energielabel scannen

QR-Code am Reifen oder Energielabel scannen: autoscan liest die Reifendaten aus und überträgt sie automatisch ins System.

Profiltiefenmesser etirechecker®

Mit dem etirechecker® unseres Partners efleetcon misst du Profiltiefen integriert – ganz ohne Blick aufs Display. Jede Messung sendet den Wert, der niedrigste wird automatisch gespeichert.

Messung wird automatisch erkannt
Ton signalisiert eine erfolgreiche Messung
Mit den Pfeiltasten zum nächsten Reifen

Radsätze ein- und umlagern

Etikett und Lagerplatz scannen zum Einlagern. Die Umlagerung ist ideal für Zwischenlager wie „fertig zur Einlagerung“ oder „bereit zur Ausgabe“ – so verfolgst du exakt, wo eine Garnitur gerade liegt.

Radsätze für Kundentermine greifen

autoscan erstellt vollautomatisch Greiferscheine für Reifenwechseltermine. Die Termine werden mit den eingelagerten Radsätzen verbunden – pro Tag und Lagerort entsteht eine To-do-Liste am Scanner. Ein Scan des Radsatzes verhindert Verwechslungen und lagert ihn automatisch aus.

Etiketten direkt am Scanner drucken
10Label drucken

Etiketten direkt am Scanner drucken

Artikel-, Lagerplatz- und Reservierungsetiketten direkt vom Scanner drucken – mobil per Bluetooth oder stationär.

Artikeletiketten direkt beim Wareneingang drucken
Mobiler Bluetooth-Drucker am Gürtel
Lagerplatz-Etiketten on demand
Reservierungsetiketten direkt vom Scanner drucken
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Chargen lückenlos verfolgen
11Chargenverfolgung

Chargen lückenlos verfolgen

Chargennummern beim Scannen erfassen – lückenlose Rückverfolgbarkeit ohne Mehraufwand.

Chargen direkt im Wareneingang erfassen
Automatisch mit dem Artikel verknüpft
Schnelle Recherche bei Rückrufen
Daten fließen nahtlos ins ERP
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Auch ohne WLAN weiterarbeiten
12Offline-Fähigkeit

Auch ohne WLAN weiterarbeiten

Kein WLAN? Kein Problem: Listen funktionieren offline weiter – gebucht wird, sobald die Verbindung steht.

Listen offline weiterbearbeiten
Scans werden lokal gepuffert
Automatischer Abgleich bei Verbindung
Kein Datenverlust im Funkloch

Welcher Prozess ist bei dir dran?

Zeig uns dein Lager – wir zeigen dir in einer kurzen Demo, wie autoscan genau deinen Ablauf abbildet.