WO AUTOSCAN ÜBERRASCHEND VIEL ZEIT UND GELD SPART
Es ist eine Kleinigkeit mit großer Wirkung: Vorbereitete Aufträge zwischendurch schnell mit autoscan ergänzen. Damit spart man mehr Zeit und Geld, als man glaubt!
Es passiert laufend in Werkstätten und beim Verkauf über die Theke: Ein bestehender Auftrag muss um zusätzliche Positionen ergänzt werden. Zum Beispiel findet ein Mechaniker beim Autoservice überraschend ein defektes Teil und muss es austauschen. Oder er braucht ein paar Liter Öl oder Scheibenwischflüssigkeit, die nicht auf dem Auftrag stehen.
Bleiben wir beim letzten Beispiel: Der Mechaniker holt sich also die paar Liter Öl aus dem Lager und vermerkt es handschriftlich auf dem ausgedruckten Auftrag. Dieser wandert zurück in die Auftragserfassung. Dort muss es jemand eintippen, bevor es endlich verrechnet werden kann.
Bei diesem Prozess kann einiges schiefgehen. So passiert es öfters, dass der Mechaniker darauf vergisst, den Vermerk zu machen – und bei Abrechnung fehlt diese Position. Das berühmte Kleinvieh macht in diesem Fall wirklich viel Mist: Auf ein Geschäftsjahr kommt eine Menge Geld zusammen, das einem entgeht.
Auch kann es passieren, dass sich die Abrechnung hinzieht. Das Abtippen des handschriftlichen Vermerks braucht einfach Zeit. Und hin und wieder ist die Handschrift des Kollegen in der Werkstatt so unleserlich, dass auch noch extra nachgefragt werden muss, was er da eigentlich gekritzelt hat.
Oft unterschätzt: Das Potential von autoscan bei der Auftragsbearbeitung
Wir erleben es oft bei unseren Kunden, dass ihnen dieses Problem gar nicht bewusst ist – kein Wunder, handelt es sich doch um die alltäglichen Kleinigkeiten, die man gar nicht mehr wahrnimmt.
Erst wenn nach unserem Hinweis autoscan bei der Auftragsbearbeitung eingesetzt wird, kommt die positive Überraschung: Mit autoscan scannt der Mechaniker einfach den Code bei der jeweiligen Flüssigkeit, tippt die Menge ein und schon ist der Artikel am Auftrag erfasst!
Wenn der Auftrag dann von ihm abgeschlossen wird, kann auch schon die Verrechnung automatisch angestoßen werden. Dasselbe kann der Verkäufer im Thekenverkauf tun – und schon wird nichts vergessen und alles schnell verrechnet!
Und das Beste: Diese Funktion ist in autoscan schon inkludiert, muss nicht extra bezahlt werden und kann jederzeit eingesetzt werden!
Also, sollten Sie schon autoscan im Einsatz haben, nutzen Sie doch das volle Potential! Und sollten Sie autoscan noch nicht kennen, kontaktieren Sie uns – gerne beantworten wir Ihre Fragen via Email oder bei einem Meeting!