STAHLGRUBER LÖST PAPIER-LIEFERSCHEINE MIT AUTOSCAN AB!
Unser Modul „Zustellbeweis“ ist ab jetzt bei STAHGRUBER ÖSTERREICH im Einsatz. Millionen Lieferscheine werden dadurch eingespart!
STAHLGRUBER hat eine große Flotte an eigenen Fahrern im Einsatz, um Ware in ganz Österreich auszuliefern. Für diese Fahrer wird nun das autoscan–Modul „Zustellbeweis“ ausgerollt!
Die Zustellung digital dokumentieren
Mit unserem Modul „Zustellbeweis“ können die Fahrer die Auslieferungen einfach mit autoscan dokumentieren. Das kann bei der Übergabe der Ware auf zwei Arten passieren: Entweder unterschreibt der Kunde direkt am Gerät oder der Fahrer machte Fotos des Ablageorts der Lieferung. Dazu werden zusätzlich Zeitpunkt und Ort automatisch erfasst.
Diese Daten werden auf dem firmeneigenen Android-Smartphone gesammelt und übertragen, sobald eine Internetverbindung besteht. Aus den Daten wird ein PDF -Dokument erstellt, das im Archivierungssystem von STAHLGRUBER ÖSTERREICH abgelegt wird.
Das Ende des Papier-Archivs und des ewigen Suchens!
Der digitalen Zustellbeweis hat einige Vorteile:
- Kostenersparnis: Die zweite Kopie der Lieferscheine für den Fahrer muss nicht mehr gedruckt werden.
- Platzersparnis: Man spart sich den Platz für ein rasch anwachsendes Papier-Archiv mit Millionen von Lieferscheinen.
- Zeitersparnis: Die Suche am PC nach einem digital abgelegten Lieferschein ist weitaus schneller erledigt, als wenn man in staubigen Ordern wühlen muss!
Ein Riesenpotential: Zwei Millionen Lieferscheine weniger!
STAHLGRUBER ÖSTERREICH vertreibt eine große Menge an Original-Markenteilen und Zubehör für verschiedenste Fahrzeugtypen. Zusätzlich finden sich im Angebot auch Qualitätswerkzeuge und Werkstatteinrichtungen. Das Unternehmen ist an 20 Standorten in ganz Österreich zu finden.
Man kann sich vorstellen, dass bei so einer Unternehmensgröße eine Unmenge an Lieferungen und Lieferscheinen anfällt. Ungefähr 200 Fahrer sind für STAHLGRUBER im Einsatz und bringen im Jahr rund zwei Millionen Lieferscheine zurück in die Standorte!
STAHLGRUBER ist einer unserer Business-Central-Kunden
Das Unternehmen hat das ERP-System Dynamics 365 Business Central im Einsatz und startete 2021 mit unserer speziellen autoscan-Version für dieses System. Mehr über unsere Zusammenarbeit lesen Sie in unserem News-Artikel!
NEUGIERIG?
Sie sind ein Unternehmen, das Business Central einsetzt und Waren selbst ausliefert?
Oder betreuen Sie Unternehmen mit Business Central und möchten Ihr Portfolio ausbauen? Dann kontaktieren Sie uns und lernen Sie unsere neue Business-Central-Version kennen!
Sie erreichen uns unter hello@autoscan.app – oder machen Sie sich einfach gleich einen Termin über unsere Online-Vereinbarung aus!
Foto von Christa Dodoo/Unsplash
